人群数据连接

连接 Gong

从 Gong 导入你选中的通话录音转写稿,让人群用客户在真实通话里说过的话来回答。文中逐项说明 iMario 向 Gong 申请了哪些权限、每项用来做什么,还有怎样把应用和相关数据一并移除。

通话录音里有任何问卷都拿不到的东西:客户原原本本提出的异议、买家自己挑的字眼、回答价格问题前的那一下停顿。iMario 读取你选中的 Gong 通话转写稿,用作人群的依据,让这个人群像那些买家一样摆理由、讲道理。

这个应用是只读的:不会加入、录制或安排任何通话,不会修改 Gong 里的通话,也不会写回任何数据。

开始之前

  • 有通话录音的 Gong 账号。Gong 会把录下来的通话转写成文字(限 Gong 支持的语言),所以正常录制的通话都有转写稿可读。如果 Gong 里的某个通话没有转写稿,就无法导入,因为 iMario 读的是文本,不做音频转写。
  • Gong 技术管理员(technical administrator)。在 Gong 里,添加集成要管理员来做。如果你不是技术管理员,授权这一步就走不完。
  • iMario 工作区,用来存放这个连接。

添加应用

  1. 登录 iMario,打开 Create audience。
  2. 点击 Connect a data system,选择 Gong。
  3. 看一下权限列表,每一行都写明了 iMario 要读取什么、为什么要读。
  4. 点击 Connect to Gong,打开 Gong 自己的授权页面。
  5. 用 Gong 技术管理员账号登录,同意授权。
  6. 页面跳回 iMario,列出你的通话,每条显示标题和日期,默认全部勾选。
  7. 取消勾选不需要的通话,点击 Import。

列表一次最多显示 200 个通话。它只是供你挑选的,不是用来装下全部历史存档的。

如果某一步和这里写的不一样,参见问题排查。

iMario 向 Gong 申请的权限

一共 3 项权限,每项都用在导入的某个具体环节:

权限读取的内容用途
api:calls:read:basic你的通话列表:标题和日期生成供你勾选的列表。没有这项权限,就没有东西可选。
api:calls:read:transcript你勾选的通话对应的转写稿人群说话用的就是这些内容,连接 Gong 就是为了拿到它。
api:calls:read:extensive通话里有哪些人:姓名、邮箱地址(Gong 里有的话)和各自属于通话的哪一方把客户说的话归到人群里的这位客户身上,同时避免把你们自己团队的发言当成客户的回答。通话标题也由这项权限提供,所以导入的资料会沿用它在 Gong 里的名称。

iMario 只申请这些权限,不读你的邮件、商机、CRM 字段、评分卡、追踪器(trackers)和团队统计数据,没勾选的通话也一概不读。

使用方法

导入选定通话的转写稿

使用场景:上个季度你做了 20 场需求挖掘通话,想让人群把那些买家提过的点也提出来。

前提条件:这些通话在 Gong 里,并且有转写稿。

在列表里勾选这些通话,点击 Import。每份转写稿按段落读取,放进人群的来源列表,和上传的文件一样处理。每个通话只拉取一次,同一个通话导入两次也只存一份。

把通话对应到具体客户

使用场景:你希望某个客户提出的异议,由人群里对应这个客户的那个人说出来,而不是出自整个人群。

前提条件:Gong 里存有这位参与者的邮箱地址。

不需要做任何配置。Gong 会标明通话里有哪些人、各自属于哪一方,所以客户的发言和你们销售代表的发言绝不会混在一起。有邮箱时,客户说的话会归到人群里这位客户身上,之后再问他问题,回答都来自他真实说过的话。没有邮箱时,这个通话仍然会影响整个人群的说话方式,只是不会归到某个具体的人身上。

导入新的通话

使用场景:人群建好以后,你们的销售工作还在继续。

连接时只把你勾选的内容导入一次,之后 iMario 不会再轮询你的 Gong。想补进后来录的通话,就再连接一次 Gong,勾选新的通话。

移除应用

两边都能移除,但作用不一样,所以两边都要做。

在 iMario 里移除:打开人群,找到这个已连接的数据来源,把它移除。真正删除数据的是这一步。移除这个连接产生的最后一个文件时,连接随之断开,iMario 接着删除导入的转写稿、保存的凭证,还有这些转写稿写到你各个人群里具体某个人身上的数据记录。只要有一步失败,就不会断开任何连接,系统也会如实告诉你,而不会在数据还在的时候说已经删干净了。

在 Gong 里移除:Admin center → Settings → Ecosystem → API,在已安装的集成里找到 iMario,把它移除。这样会撤销凭证,iMario 再也无法读取你的 Gong。

在 Gong 那边移除应用,Gong 不会通知 iMario。移除之后,iMario 不再读取任何数据,但已经导入的内容会一直留着,直到你在 iMario 里断开连接。想让我们帮你删除,就发邮件到 [email protected]。

移除后仍会保留的内容。已经建好的人群还在,已经生成的报告,文字也原样保留。这些是你的工作成果,而且报告本来就是一份记录,记下的是生成那一刻人群说了什么。来自 Gong 的那些话会从对应的人身上去掉,人群也就不再根据这些话回答。想把人群或报告也删掉的话,自己在 iMario 里删除就行,也可以发邮件到 [email protected],我们帮你删除。

问题排查

列表里没有任何通话。已连接的 Gong 账号里,没有 iMario 能读取的通话录音。在 Gong 里确认一下通话确实在录音,再确认完成授权的那位管理员看得到这些通话。

勾选的通话没有导进来,或者导入时提示“None of the selected recordings had a transcript to read”(选中的录制都没有可读的转写稿)。Gong 里有这个通话的录音,但没有对应的文本。iMario 读的是文本,不做音频转写,所以会跳过这个通话。

通话已导入,但人群里没有谁用上里面的话。Gong 里没有这些参与者的邮箱地址,所以这些话照样存成了依据,仍然会影响人群的说话方式,只是不归到任何人名下。

授权失败或返回错误。授权链接只能用一次,所以要从 Create audience 重新开始。如果一直失败,检查一下登录的是不是 Gong 技术管理员账号,普通用户无法添加集成。

还是解决不了。发邮件到 [email protected],写明 Gong 账号和大概的操作时间。

下一步

连接 Gong | iMario