成效速览
- 活动的两方,放在一起测。 Rand and Rand 能看到潜在参会者和赞助商对同一份议程的反应,双方各自的动机也分得清清楚楚。
- 制作开始前就把话题测好。 趁议程还很好改,就能评估各场的主题、切入角度和新兴话题,不必等到讲者、场地和推广都已经敲定。
- 每个选择背后的理由都更清楚。 iMario 帮团队跳出简单的话题排名,弄明白每类人群为什么会觉得一个话题切题、紧迫、与众不同,又为什么会犹豫。
关于合作伙伴
Rand and Rand 是一家研究与内容制作公司,帮各类机构策划活动、展会、工作坊和大会。他们的工作早在活动开门迎客之前就开始了,第一步是定议程。这份议程要能吸引合适的参与者,要给赞助商一个可信的投入理由,还要有足够鲜明的观点,在扎堆的活动日程里脱颖而出。
“有了 iMario,议程怎么定,不再是我们内部争来争去,而是先听听目标人群怎么说,再做决定。”
Chris Rand,Rand and Rand 研究与内容制作负责人
挑战
一份活动议程要面对的,从来不止一类人。
参会者关心的是:这场分享和我的工作有没有关系?能不能学到别处学不到的东西?值不值得把手头其他要紧的事放一放,花一天来参加?赞助商看重的是:参会人群和自己对不对口,商业场景可不可信,愿不愿意让自家品牌和这些主题沾边。
这些需求有重叠,但并不相同。听起来很有思想深度的议程,可能因为太宽泛,带不动报名;商业上很有吸引力的话题,赞助商喜欢,参会者却觉得像在打广告;新兴主题可能让一群人好奇,却让另一群人摸不着头脑。
以往,这些问题大多靠三样东西解决:内容团队的经验,跟少数几位相关方的沟通,还有议程对外发布后收集到的反馈。可到了那一步,再动议程结构,讲者、赞助方案和推广物料可能都得重新协调。
Rand and Rand 希望更早把人群依据用进策划:趁它还能左右活动怎么办的时候就用上,而不只是事后拿来打分。
合作:议程发布前,先把市场预演一遍
Rand and Rand 可以用 iMario 创建合成人群,模拟一场活动要触达的各类参会者和赞助商决策者,在制作开始之前,就把议程草案、各场介绍和备选主题拿给这两类人看。
目的不是精确预测报名人数或赞助收入,而是把各种可能反应背后的理由摆到台面上:哪些话题一看就觉得切题,哪些需要换个更清楚的说法,哪些显得老生常谈,又漏掉了什么。
因为双方看的是同一份材料,Rand and Rand 拿到的决策框架,比单一的综合得分更有用。团队能看出参会者感兴趣的和赞助商看重的在哪里互相成全,又在哪里需要议程主动做出取舍。
场景一:看参会者能不能找到参加的理由
一场分享的标题在策划会上听着很有分量,却可能回答不了潜在参会者心里的第一个问题:我为什么要把时间花在这上面?
用 iMario,Rand and Rand 可以把议程草案拿给不同类型的参会者看,从几个层面了解他们的反应:最先注意到哪几场?哪几场和眼下面对的问题有关?哪几场听起来空泛、太技术,或者广告味太重?觉得这一天能带走什么?
为什么这么选,和选了什么一样重要。反应冷淡,可能是因为话题不重要,也可能是因为一场很有价值的分享,用的却是目标人群平时不说的话。分清这两种情况,内容团队就有了明确的下一步:拿掉这个话题,重新定位,或者把承诺的收获讲得更具体。
场景二:让赞助商提前看清人群和主题是否契合
赞助商看活动的角度不一样。他们要知道谁会来、为什么现在聊这个话题、参与进来对自己的市场定位有没有帮助。
团队还可以在 iMario 里模拟不同类型的赞助商怎么解读议程和其中的商业背景,从中看出哪些主题天然就给了赞助商参与的理由,对参会人群的哪些描述让人信服,哪些赞助方案又可能显得和活动本身脱节。
这并没有取代和赞助商的直接沟通,只是让团队带着更明确的假设去谈,价值也能讲得更清楚。
“活动还来得及改的时候,iMario 就能让我们看到,什么最可能打动参会者和赞助商。”
Chris Rand
场景三:发现新兴主题,但不盲目追新
最好的议程,不一定全是围绕当下最熟悉的话题搭起来的。活动还得看出大家接下来会关心什么。
和合成人群做开放式访谈,Rand and Rand 能测试一些刚冒头、还没成为会议常用说法的主题。团队可以比较不同人群怎么理解一个新话题、会因此生出哪些疑问,再判断它是一次有意义的转变,还是只有新鲜感、没有实质内容。
这样一来,挖掘新兴主题就更有章法了。团队不再因为某个话题正火就把它加进议程,而是先看清谁觉得它切题、它为什么对这些人重要,再想好怎么把它变成一份大家愿意来参加的议程。
从内部经验,到有人群依据的判断
Rand and Rand 的专业经验始终是整个流程的核心。iMario 在这之外,提前加了一层人群反馈:速度够快,想法还没定型时就能用上;覆盖够广,可以比较不同参与者的视角;细节够深,能看出每个反应背后的理由。
最后得到的不是一份自动生成的议程,而是依据更充分的内容决策:在改动代价变高之前,就能在参会者收获、赞助商契合度和新兴话题之间找好平衡。




